In dit privacybeleid kunt u lezen welke gegevens we verzamelen, welke gegevens we opslaan en hoe u uw privacyinstellingen kunt beheren of uw gegevens kunt verwijderen. De Duitse versie van deze pagina is wettelijk bindend.

De EGTC Euregio Maas-Rijn respecteert je persoonlijke rechten.Hiertoe behoort ook het recht op privacy, dat wordt gewaarborgd door artikel 22 van de Belgische grondwet en artikel 8 van het Europees Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens.De EGTC Euregio Maas-Rijn verwerkt uw gegevens in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming / GDPR).Met dit in gedachten behandelt de EGTS Euregio Maas-Rijn alle persoonlijke gegevens in overeenstemming met de volgende principes:

• Wettigheid, goede trouw

• Geoormerkt doel

• Evenredigheid

• Accuraat en up-to-date

• Beperkt voor een specifiek doel

• Vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging

• Het recht op informatie. Als gegevens over u rechtstreeks bij u of uit een andere bron worden verzameld, hebt u het recht om duidelijk te worden geïnformeerd over wie uw gegevens verwerkt, welke gegevens worden verwerkt en voor welk doel (Artikel 12 - 14).

• Het recht op toegang tot de persoonsgegevens die een organisatie over u heeft (artikel 15).

• Het recht op rectificatie. Als de persoonsgegevens die een organisatie over u heeft onjuist zijn, hebt u het recht om te verzoeken dat deze worden gecorrigeerd of aangevuld (artikel 16).

• Het recht op wissen ("recht om vergeten te worden") geeft u de mogelijkheid om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist als u niet langer wilt dat ze worden verwerkt en de organisatie geen legitieme reden meer heeft om ze te bewaren. (Artikel 17).

• Het recht op beperking van de verwerking: Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om te vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt (artikel 18).

• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid: Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt terug te krijgen en beschikbaar te stellen aan andere organisaties. (Artikel 20).

• Het recht om bezwaar te maken: In bepaalde gevallen kunt u bezwaar maken tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover dit niet langer gerechtvaardigd is door de vervulling van publieke taken of belangen die bescherming verdienen.

Als u uw identiteit kunt bewijzen, hebt u als betrokkene het recht om op verzoek de volgende informatie over uw gegevens te ontvangen in overeenstemming met artikel 15:

• informatie over het al dan niet verwerken van gegevens die op u betrekking hebben;

• informatie over de doeleinden van deze verwerkingen;

• informatie over de categorieën van gegevens die het onderwerp zijn van de verwerking;

• informatie over de categorieën ontvangers aan wie gegevens kunnen worden doorgegeven;

• indien mogelijk, de geplande duur van de gegevensverwerking;

• informatie over de herkomst van de gegevens indien deze niet door u is verstrekt;

• informatie over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit.

Bovendien zijn de bepalingen van het Decreet van 16 oktober 1995 betreffende de openbaarheid van bestuurlijke documenten van toepassing.

Meer informatie over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit en op de website van de Europese Unie.

De volledige tekst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is te vinden in de downloadsectie op https://euregio-mr.info/nl/datenschutz/. Alleen de teksten die worden gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie en het Belgisch Staatsblad zijn juridisch bindend.

Bij het gebruik van GeoRegioEMR worden geanonimiseerde logbestanden aangemaakt die verschillende gebeurtenissen registreren en belangrijke informatiebronnen vormen om processen in het systeem traceerbaar te maken. Deze logbestanden bevatten geen persoonsgegevens en kunnen dus geen conclusies over de gebruiker trekken. Specifiek worden geanonimiseerde HTTP-toegangslogbestanden gebruikt om te evalueren hoe vaak bepaalde pagina's worden opgevraagd. De user agent wordt ook gebruikt om te bepalen welke browsers worden gebruikt en in welke mate.

Technisch noodzakelijke cookies worden ingesteld wanneer de gebruiker inlogt. Deze cookies worden gebruikt om onderscheid te maken tussen docenten en leerlingen en om geregistreerde gebruikers een uniek kenmerk te geven (sessietoken).

Als gebruikers niet geregistreerd en ingelogd zijn, worden gegevens (bijv. de gebruikersinvoer die nodig is voor gebruik in lessen) uitsluitend opgeslagen op de lokale apparaten van de gebruiker (lokale opslag). Dit omvat de volgende gegevens:

• Geschiedenis van de vijf laatst bezochte hoofdstukken (voor eenvoudige navigatie en koppeling naar eerdere lessessies)

• Antwoorden op taken (in de vorm van tekst of bestanden) en werkstatussen van interacties (om werk op te slaan)

• Individuele presentaties

Voor het afsluiten van een contract voor het gebruik van de bovengenoemde GeoRegioEMR is de voorafgaande registratie van de gebruiker op het platform en het verlenen van toestemming voor de verwerking van de door de gebruiker tijdens het gebruik verzamelde gegevens door de EGTS Euregio Maas-Rijn en haar Interreg-contractpartners vereist. Door het invullen van het registratieformulier en het verzoek tot het afsluiten van een contract door te klikken op de knop "REGISTREREN" doet de gebruiker een juridisch bindend aanbod tot het afsluiten van een contract met de aanbieder. Het contract komt tot stand wanneer de aanbieder de bovengenoemde GeoRegioEMR activeert. De aanbieder bevestigt deze activering en het sluiten van het contract per e-mail aan de gebruiker. De verwerking van uw persoonlijke gegevens vindt daarom plaats met uw toestemming en op de rechtsgrondslag van Art. 6 para. 1 a) van de GDPR. U hebt het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken. U kunt uw toestemmingen en intrekkingen beheren aan het einde van dit privacybeleid.

Docenten en studenten in Oost-België kunnen een gebruikersaccount aanmaken door hun MS O365-toegangsgegevens in te voeren. De domeinen van alle geautoriseerde scholen in Oost-België worden gelegitimeerd door middel van een whitelist. De initiële registratie en daaropvolgende gebruikerslogins worden uitgevoerd met een SSO-interface naar Microsoft O365 via OpenID Connect.

Leerkrachten in de andere regio's van de Euregio Maas-Rijn kunnen een gebruikersaccount aanmaken door hun e-mailadres van het werk, hun naam en hun onderwijsinstelling in te voeren. Het e-mailadres wordt alleen gebruikt om het gebruikersaccount te activeren en om het wachtwoord van het gekoppelde gebruikersaccount opnieuw in te stellen.

Leerlingen (behalve in Oost-België): Leerkrachten kunnen klasgroepen en toegang voor individuele leerlingen instellen via hun gebruikersaccount. De toegang van leerlingen krijgt een willekeurig gekozen identificatie zodat er geen conclusies kunnen worden getrokken over de identiteit van de leerling. Leerkrachten hebben de mogelijkheid om een geheugensteun toe te voegen aan de toegang van leerlingen. De verantwoordelijkheid voor de hier opgeslagen gegevens ligt bij de betreffende docent.

Instellingen en verenigingen moeten de naam van de instelling/vereniging, de voor- en achternaam van een contactpersoon met een adres en een geldig e-mailadres invullen. Verdere informatie wordt op vrijwillige basis verstrekt. In ruil daarvoor ontvangen gebruikers per e-mail een inlognaam en een standaardwachtwoord, die na de eerste keer inloggen kunnen worden gepersonaliseerd. Gebruikers hebben deze inloggegevens nodig om in te kunnen loggen na het activeren van een gebruikersaccount. Het e-mailadres van de gebruiker wordt ook gebruikt voor communicatie met de provider, bijvoorbeeld om de gebruiker systeemberichten te sturen in verband met de gebruikersaccount.

Als onderdeel van het registratieproces worden de algemene voorwaarden en bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming aan u verstrekt.

De technische infrastructuur van GeoRegioEMR is bewust ontworpen om de opslag van gegevens tot een minimum te beperken. Gebruiksgegevens, invoergegevens en persoonlijke gegevens worden verwijderd,

• na handmatige verwijdering door de gebruiker zelf. Individuele items kunnen op elk moment worden verwijderd en zijn dan niet langer zichtbaar voor gebruikers in het systeem. Verwijderde gegevens worden uiterlijk 30 dagen na verwijdering permanent verwijderd uit het systeem en uit alle back-ups.

• op systeemniveau op verzoek van individuele gebruikers. Gebruikers hebben het recht om hun gegevens te laten verwijderen. Stuur verzoeken hiertoe naar: hilfe@dilewe.de. Verwijderde gegevens worden uiterlijk 30 dagen na verwijdering permanent verwijderd uit het systeem en uit alle back-ups.

• automatisch na 24 maanden inactiviteit. Na 24 maanden inactiviteit ontvangen gebruikers een e-mail met de mededeling dat hun gebruikersaccount, inclusief alle persoonlijke gegevens, na 30 dagen wordt verwijderd als ze zich in deze periode niet opnieuw aanmelden.

Wij maken gebruik van dienstverleners (zogenaamde verwerkers) om diensten te verlenen en uw gegevens te verwerken. De dienstverleners verwerken de gegevens uitsluitend in onze opdracht en zijn verplicht zich te houden aan de geldende voorschriften inzake gegevensbescherming. Alle verwerkers zijn zorgvuldig geselecteerd en krijgen alleen toegang tot uw gegevens in de mate en voor de periode die nodig is om de diensten te verlenen. We maken gebruik van contractuele bepalingen of andere erkende instrumenten om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens adequaat worden beschermd.

De levering van GeoRegioEMR integreert soms externe inhoud als zogenaamde IFrames (bijvoorbeeld ArcGIS voor interactieve kaarten of YouTube-video's voor instructies van docenten). Voordat een verbinding met een externe dienst tot stand wordt gebracht, wordt toestemming gevraagd en waar mogelijk wordt een no-cookie domein gebruikt om de privacy van de gebruiker te verhogen. Uw persoonlijke gegevens worden daarom verwerkt met uw toestemming en op basis van art. 6 lid 1 a) van de GDPR. U hebt het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken. U kunt uw toestemmingen en intrekkingen beheren aan het einde van dit privacybeleid.

We willen erop wijzen dat de beheerders van externe inhoud de gegevens van hun gebruikers (bijv. persoonlijke informatie, IP-adres, enz.) opslaan in overeenstemming met hun richtlijnen voor gegevensgebruik en deze gebruiken voor zakelijke doeleinden. Wij hebben geen invloed op het verzamelen van gegevens en het verdere gebruik ervan door de sociale netwerken. Wij weten bijvoorbeeld niet in hoeverre, waar en hoe lang de gegevens worden opgeslagen, in hoeverre de exploitanten bestaande verwijderingsverplichtingen nakomen, welke analyses en koppelingen met de gegevens worden gemaakt en aan wie de gegevens worden doorgegeven.

GeoRegioEMR gebruikt H5P voor de uitvoer van interactieve elementen. Dit is een open source project uit Noorwegen. Omdat we H5P zelf hosten, worden er geen gegevens doorgegeven aan derden.

De verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van artikel 4 van de GDPR is de EGTS Euregio Maas-Rijn met administratieve zetel aan de Gospertstrasse 42 in 4700 Eupen, België, vertegenwoordigd door Michael Dejozé, algemeen directeur.

De functionaris voor gegevensbescherming in de zin van artikel 37 van de GDPR is Tamara Koenen.